FAQ
Anmeldung neuer Schüler:innen
- Wo erhalte ich Informationen über das Anmeldeverfahren?
- Auf der Seite Anmeldung neuer Schüler:innen finden Sie alle wichtige Informationen.
- Außerdem freuen wir uns über einen Besuch bspw. beim Tag der offenen Tür. Hier steht ihnen die Schulleitung für Fragen zur Verfügung.
- Welche Dokumente benötige ich zur Anmeldung?
Eine Übersicht über die benötigten Dokumente finden Sie auf der Seite Anmeldung neuer Schüler:innen.
- Wann ist der Anmeldezeitraum für das kommende Schuljahr?
Anmeldezeitraum Klasse 5: 07.02.2023 bis 10.02.2023
Anmeldezeitraum Klasse 7: 14.02.2023 bis 22.02.2023
- Wie funktioniert die Terminvergabe?
- Um Ihr Kind am Heinrich-Hertz-Gymnasium anzumelden, benötigen Sie einen Termin. Wir vergeben zehnminütige Zeitfenster, um Ihnen unnötige Wartezeit zu ersparen. Die Buchung der Zeitfenster erfolgt online.
Anmeldung zu Arbeitsgemeinschaften
- Wie erfolgt die Anmeldung für Arbeitsgemeinschaften?
- Die Anmeldung zu den Arbeitsgemeinschaften erfolgt über die jeweilige AG-Leitung. Der hierfür benötigte Anmeldezettel wird über die Klassenleitungen verteilt. Bei Fragen richtet euch bitte an eure Klassenlehrer:innen.
- Welche Arbeitsgemeinschaften werden angeboten?
- Eine aktuelle Übersicht über das Angebot von Arbeitsgemeinschaften findet ihr hier.
Bücherlisten & Tauschbörse
- Welche Bücher müssen angeschafft werden?
- Die aktuellen Bücherlisten (Schuljahr 2024/2025) finden sie im weiteren Verlauf für die jeweiligen Klassenstufen zum Download im pdf-Format. Bitte beachten Sie die verschiedenen Bücherlisten für die 7. Klassenstufe.
- Schüler:innen, die vom Kauf der Lernmittel (Berlin-Pass) befreit sind, erhalten die Bücher von der Schule. Voraussetzung dafür ist, dass eine entsprechende Bescheinigung im Sekretariat der Schule vorgelegt wurde.
- Ab der 7. Klasse setzen wir verstärkt den Taschenrechner ein. Wir führen eine Sammelbestellung der Taschenrechner durch. Alle Informationen dazu finden Sie im Dokument Sammelbestellung Taschenrechner_2024
- Gibt es eine Tauschbörse?
- Ja, einige Fachbereiche führen einen Bücherbasar durch. Hier können die Bücher des letzten Jahrgangs erworben werden, sodass keine Neuanschaffung nötig ist. Dies hängt von den bestellten Exemplaren sowie den Beschaffungen der letzten Schuljahre ab. In der Regel findet ein Bücherbasar an dem Termin des Sommerfest statt.
- Bücherlisten für das Schuljahr 2024/2025:
Essensversorgung
- Wie melde ich mich an?
- Unser Menüpartner ist für die Essensversorgung zuständig.
- Für die Anmeldung wird eine Einrichtungsnummer benötigt. Informationen sind im Schulsekretariat erhältlich.
- Wie bestelle ich mein Essen?
- Das Essen kann bis 7 Uhr früh desselben Tages online bestellt werden. An Tagen ohne Präsenzunterricht wird kein Mittag angeboten, in diesem Fall bitte kein Essen bestellen. Bestellungen können unter www.menuepartner.de verwaltet werden.
- Was mache ich, wenn ich meine Essenskarte verloren/ vergessen habe?
- In der Frühstückspause (9.30 Uhr) gehe ich zum Küchenpersonal und wähle im System ein Essen für denselben Tag aus. Entweder im Schulsekretariat oder beim Hausmeister frage ich nach der verloren gegangenen Karte.
Kontakt zu den Lehrkräften
Wo finde ich die E‑Mail-Adressen der Lehrer:innen?
- Die E‑Mail-Adressen aller Lehrer:innen finden Sie unter Kollegium.
Krankmeldung
- Wie melde ich mein Kind krank?
- Bitte schreiben Sie am Tag der Krankmeldung bis 9.30 Uhr eine E‑Mail an das Sekretariat: sekretariat@hhgym.de
- Setzen Sie die Klassenleitung in cc: vorname.name@hhgym.de
- In der Krankmeldungs-E-Mail sollte mindestens enthalten sein:
Name, Vorname Schüler*in, Klasse (z.B. 5–1) bzw. 11. oder 12. Jahrgang, Datum der Krankmeldung von – bis voraussichtlich.
- Mein Kind ist krank und schreibt eine Klassenarbeit. Was muss ich tun?
- Es erfolgt eine Krankmeldung (siehe oben). Zusätzlich wird die Fachlehrkraft über die Abwesenheit informiert und der Nachschreibetermin besprochen.
- Ich bin krank und schreibe eine Klausur/ habe eine Prüfung. Was muss ich tun?
- Ich informiere vor Beginn der Prüfung oder Klausur die Schule telefonisch oder per E‑Mail (Sekretariat, PäKo und prüfende Lehrkraft).
- Ich gehe zum Arzt und lege der Schule das ärztliche Attest vor. Das Ausstellungsdatum muss identisch mit dem Datum des Prüfungstages sein. Auf dem Attest wird „prüfungsunfähig” vermerkt.
- Ab wann muss ich eine Krankschreibung vom Arzt vorlegen?
- Ein ärztliches Attest ist bei Abwesenheit in Klausuren, Abiturprüfungen und prüfungsrelevanten Leistungserbringung zu erbringen.
- Wem gebe ich meine Sportbefreiung?
- Der Fachbereich Sport bekommt die Sportbefreiung. Die Abgabe ist auch im Schulsekretariat möglich.
Passwörter
- Ich habe mein Passwort vergessen. Woher bekomme ich ein neues Passwort?
- Lernraum:
Mit der hinterlegten Email-Adresse kann eigenständig das Passwort zurückgesetzt werden. Bei weiteren Problemen kann Herr Buchholtz (alexander.buchholtz@hhgym.de) kontaktiert werden. - Schulnetz:
Für die Erstellung eines neuen Passworts bitte an Hernn Dorn (ralf.dorn@hhgym.de) wenden. Alternativ können Lehrkräfte im Computerraum ein neues Passwort erstellen, sofern der Unterricht dort stattfindet. - Webuntis:
Mit der hinterlegten Email-Adresse kann eigenständig das Passwort zurückgesetzt werden. Einmalig kann auch ein neues Passwort ausgestellt werden. In diesem Fall schreibe bitte an die Email-Adresse: webuntis@hhgym.de
- Lernraum:
Schließfächer
- Woher bekomme ich ein Schließfach?
- Die Firma Mietra vermietet die Schließfächer.
- Weitere Informationen sind im Schulsekretariat erhältlich.
- Ich habe meinen Code für das Schließfach vergessen. Was kann ich tun?
- Wende dich entweder an info@mietra.de oder Tel. 034345–72950.
- Bei Nachfragen muss die Nummer des Schlosses angegeben werden. Es ist auch möglich im Schulsekretariat nachzufragen.